Geben Sie ab, was Sie täglich aufhält.
30 Tage später wollen Sie es garantiert nicht mehr zurück.
Geben Sie uns genau diese Aufgabe. Die ersten 30 Tage übernehmen wir sie kostenlos – danach entscheiden Sie.
Was möchten Sie abgeben?
Wir kümmern uns darum.
Fertig vorbereitet.
Croviax arbeitet mit der Geschäftssoftware, die in Ihrem Betrieb bereits im Einsatz ist. Sie müssen nicht auf eine neue Plattform wechseln, damit wir Sie unterstützen können.
Von Ihrer Aufgabe
zum fertigen Ergebnis.
Sie geben ab, Croviax übernimmt im Hintergrund und Sie erhalten alles so zurück, dass nur noch Ihre Prüfung oder Entscheidung gefragt ist.
Schicken Sie uns, was erledigt werden muss.
Eine Kundenanfrage, eine Offerte, eine Recherche oder eine wiederkehrende administrative Aufgabe – genau so, wie sie bei Ihnen anfällt.
Croviax erledigt die Arbeit im Hintergrund.
Wir prüfen, bearbeiten und bereiten alles so vor, dass Sie nicht mehr jeden einzelnen administrativen Schritt selbst erledigen müssen.
Sie bekommen die Arbeit fertig vorbereitet zurück.
Sie prüfen nur noch, was Ihre Entscheidung braucht. Alles andere ist bereits erledigt, ergänzt oder für den nächsten Schritt vorbereitet.
Was möchten Sie
nicht mehr selbst erledigen?
Wiederkehrende Büroarbeit, einzelne Aufgaben oder komplette administrative Abläufe: Sie geben ab, was Zeit kostet – Croviax übernimmt die Vorbereitung und Bearbeitung.
Wählen Sie einen Bereich.
Die gewünschten Leistungen lassen sich individuell zusammenstellen und flexibel an Ihren Bedarf anpassen.
Damit Ihr Büro nicht Ihren Tag bestimmt.
Wir übernehmen wiederkehrende administrative Arbeiten und bereiten alles so vor, dass Sie sich nur noch dort einschalten, wo Ihre Entscheidung wirklich nötig ist.
Mehr zu Administration auslagern →Alles, was Sie entlastet.
Auf einen Blick.
Croviax verbindet Schweizer Qualität mit flexibler Unterstützung. Sie bestimmen, welche Arbeiten Sie abgeben – wir passen uns an Ihre Abläufe, Systeme und Ihren tatsächlichen Bedarf an.
Ihre Software bleibt.
Croviax arbeitet damit.
Keine neue Plattform. Kein unnötiger Systemwechsel. Wir arbeiten möglichst mit den Programmen, die in Ihrem Betrieb bereits bestehen.
Sie arbeiten ohne klassisches Betriebssystem?
Auch kein Problem. Wenn Sie heute mit Excel-Tabellen, eigenen Listen oder einfachen Dateien arbeiten und diesen Ablauf beibehalten möchten, richten wir uns danach. Wenn Sie später auf eine professionelle Softwarelösung umsteigen möchten, unterstützen wir Sie auf Wunsch auch bei der Auswahl und Einführung eines passenden Systems.
Typische KMU- & ERP-Systeme
Croviax arbeitet mit Ihrem System.
Persönlich geführt.
Intelligent unterstützt.
Croviax Solutions OOD ist ein in Bulgarien ansässiges Unternehmen mit Schweizer Führung und unterstützt Schweizer KMU bei Backoffice, Administration und wiederkehrenden operativen Aufgaben. Croviax verbindet unternehmerische Erfahrung, klare Abläufe und digitale Unterstützung im Hintergrund. Für Sie bleibt eines entscheidend: persönliche Verantwortung und spürbare Entlastung im Alltag.
Erfahrung. Struktur. Verantwortung.
Erfahrung und persönliche Betreuung vorne – strukturierte digitale Unterstützung dort, wo sie im Hintergrund wirklich Zeit spart.
Lorena bringt über sieben Jahre Erfahrung im Drug Regulatory Affairs mit. Durch ihre pharmazeutische Ausbildung und ihren kaufmännischen Hintergrund verbindet sie regulatorisches Fachwissen mit einer sehr präzisen, strukturierten Arbeitsweise.
Bei Croviax verantwortet sie Qualität, Daten- und Dokumentenprozesse sowie anspruchsvolle administrative Aufgaben – immer mit dem Ziel, dass Arbeit nachvollziehbar, sauber und zuverlässig erledigt wird.
Kunden sollen nicht einfach Arbeit abgeben – sie sollen im Alltag wirklich merken, dass etwas leichter geworden ist.
Virgil bringt über zehn Jahre Erfahrung im Aufbau, in der Führung und in der operativen Entwicklung von KMU mit. Seine Erfahrung reicht von Gastronomie und Events bis zu Retail und Dienstleistungen.
Bei Croviax verantwortet er Abläufe, Kundenkommunikation und praktische Umsetzung. Sein Fokus: Lösungen müssen im Alltag funktionieren – klar, pragmatisch und ohne unnötige Komplexität.
Unterstützung muss unkompliziert funktionieren – ohne dass der Kunde zuerst einen neuen Prozess lernen muss.
Cora ist die digitale Assistenz im Hintergrund von Croviax. Sie analysiert Informationen, strukturiert Inhalte und bereitet wiederkehrende Arbeitsschritte vor, damit unser Team schneller und effizienter arbeiten kann.
Cora arbeitet dabei in einer geschützten, klar abgegrenzten Umgebung, in der Kundendaten ausschliesslich für die vorgesehenen Arbeitsprozesse verwendet werden. Sie ersetzt dabei keine persönliche Betreuung und trifft keine finale Entscheidung für den Kunden. Kontrolle, Freigabe und Verantwortung bleiben bewusst beim Menschen.
Ich arbeite im Hintergrund, damit vorne mehr Zeit für Kunden, Entscheidungen und das Kerngeschäft bleibt.
Fragen zu Croviax
Die wichtigsten Antworten rund um unsere Zusammenarbeit, unsere Leistungen und den Einstieg mit Croviax.
Welche Aufgaben kann ich an Croviax abgeben?
Croviax unterstützt Schweizer KMU bei wiederkehrenden administrativen und operativen Aufgaben – von Backoffice und Datenpflege über Offerten und Dokumente bis zu Recherche, Organisation und Kundenkommunikation. Die Leistungen können individuell zusammengestellt werden. Mehr zum Thema Administration auslagern .
Muss ich für Croviax eine neue Software verwenden?
Nein. Croviax arbeitet mit der Geschäftssoftware, die in Ihrem Betrieb bereits im Einsatz ist. Sie müssen nicht auf eine neue Plattform wechseln, damit wir Sie unterstützen können. Mehr zum Backoffice Outsourcing .
Kann ich auch nur einzelne Aufgaben auslagern?
Ja. Sie können mit einer einzelnen wiederkehrenden Aufgabe beginnen und die Zusammenarbeit später jederzeit um weitere Aufgaben oder Bereiche ergänzen.
Ist Croviax eine virtuelle Assistenz?
Croviax kann wie eine virtuelle Assistenz eingesetzt werden, geht aber über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Im Mittelpunkt steht die dauerhafte Entlastung Ihres operativen Backoffice innerhalb Ihrer bestehenden Prozesse. Mehr zu Virtuelle Assistenz Schweiz .
Wie geht Croviax mit meinen Unternehmensdaten um?
Unternehmensdaten werden ausschliesslich im Rahmen der vereinbarten Aufgaben und innerhalb der dafür vorgesehenen Systeme und Prozesse verarbeitet. Vertraulichkeit und ein kontrollierter Umgang mit Daten sind fester Bestandteil unserer Arbeitsweise.
Für welche Unternehmen eignet sich Croviax?
Croviax eignet sich besonders für Schweizer KMU, kleine Teams und wachsende Unternehmen, bei denen Büroarbeit Zeit bindet oder intern zusätzliche Kapazität fehlt.
Wie läuft der Erstkontakt und die Zusammenarbeit mit Croviax ab?
Zu Beginn vereinbaren wir ein unverbindliches Erstgespräch. Dabei besprechen wir, welche Aufgaben Sie abgeben möchten, welchen Umfang Sie benötigen und wie die Zusammenarbeit in Ihren bestehenden Abläufen funktionieren soll. Anschliessend definieren wir gemeinsam den gewünschten Ablauf, Zuständigkeiten und die nächsten Schritte. Während der Zusammenarbeit beziehen wir Sie dort ein, wo Ihre Entscheidung, Kontrolle oder Freigabe erforderlich ist.
Kann Croviax auch Kundenanfragen und Kommunikation übernehmen?
Ja. Je nach Aufgabenbereich können wir beispielsweise E-Mail-Anfragen strukturieren, Antworten vorbereiten, Follow-ups bearbeiten und Kundendaten aktuell halten. Mehr zum Thema Kundenservice auslagern .
Wie flexibel ist die Zusammenarbeit?
Aufgaben und Umfang können an den tatsächlichen Bedarf Ihres Unternehmens angepasst werden. Wenn sich Ihre Anforderungen verändern, kann auch die Zusammenarbeit entsprechend erweitert oder reduziert werden.
Wie kann ich Croviax testen?
Sie können uns eine konkrete Aufgabe übergeben und Croviax 30 Tage unverbindlich testen. So erleben Sie direkt im eigenen Arbeitsalltag, wie viel Entlastung Ihnen die Zusammenarbeit bringt.
