Backoffice-Support für Schweizer KMU

Administration auslagern und Zeit fürs Kerngeschäft gewinnen.

Croviax übernimmt wiederkehrende administrative Aufgaben für Schweizer KMU – persönlich betreut, flexibel und direkt in Ihren bestehenden Abläufen. So reduzieren Sie Büroaufwand, ohne eine zusätzliche Stelle schaffen zu müssen.

Administrative Entlastung

Administrative Aufgaben,die Sie auslagern können.

Administrative Aufgaben kosten im Alltag oft mehr Zeit, als man denkt. Croviax übernimmt wiederkehrende Büroarbeiten für Schweizer KMU und entlastet dort, wo intern Kapazität fehlt oder zusätzliche Unterstützung gebraucht wird.

01

Backoffice & Administration.

Wiederkehrende administrative Arbeiten, Ablage, Dokumentenvorbereitung, Datenpflege und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.

02

Offerten & Dokumente.

Informationen strukturieren, Dokumente vorbereiten und wiederkehrende Arbeitsschritte rund um Offerten und Unterlagen übernehmen.

03

Datenpflege & Recherche.

Bestehende Daten aktualisieren, Informationen erfassen, Listen pflegen und gezielte Recherchen für Ihren Betrieb durchführen.

04

Kunden & Kommunikation.

Administrative Kundenkommunikation vorbereiten, Anfragen strukturieren und wiederkehrende Kommunikationsaufgaben zuverlässig abwickeln.

Mehr Kapazität ohne zusätzliche Stelle

Warum sich Administrationauslagern lohnt.

Nicht jede administrative Aufgabe rechtfertigt eine zusätzliche interne Stelle. Gerade bei schwankendem Arbeitsvolumen kann externe Unterstützung helfen, Kapazität flexibel bereitzustellen und interne Mitarbeitende zu entlasten.

Weniger Büroaufwand Wiederkehrende Arbeiten müssen nicht jedes Mal intern erledigt werden.
Flexibel nach Bedarf Unterstützung kann an den tatsächlichen Arbeitsumfang angepasst werden.
Keine zusätzliche Stelle nötig Externe Kapazität nutzen, ohne für einzelne Aufgaben eigenes Personal aufzubauen.
Mehr Zeit fürs Kerngeschäft Sie und Ihr Team konzentrieren sich stärker auf Kunden, Projekte und operative Arbeit.
Einfacher Ablauf

So funktioniert die Zusammenarbeitmit Croviax.

Sie bestimmen, welche administrativen Arbeiten Sie abgeben möchten. Croviax integriert sich möglichst in Ihre bestehenden Abläufe und übernimmt die vereinbarten Aufgaben laufend oder nach Bedarf.

SCHRITT 01

Aufgaben festlegen.

Gemeinsam definieren wir, welche administrativen Arbeiten Croviax übernehmen soll.

SCHRITT 02

Ablauf abstimmen.

Zuständigkeiten, Übergaben und gewünschte Arbeitsweise werden klar festgelegt.

SCHRITT 03

Im Alltag entlasten.

Die vereinbarten Aufgaben werden zuverlässig übernommen und bei Bedarf angepasst.

Ihre bestehende Arbeitsumgebung

Ihre Software bleibt.Croviax arbeitet damit.

Croviax arbeitet mit der Geschäftssoftware, die in Ihrem Betrieb bereits im Einsatz ist. Sie müssen nicht auf eine neue Plattform wechseln, damit wir Sie unterstützen können.

Bestehende Systeme weiterverwenden
Keine unnötige neue Plattform
Arbeitsabläufe individuell abstimmen
Menschliche Kontrolle und Betreuung
Für Schweizer Unternehmen

Wann sich administrative Arbeitenauslagern lohnen.

Externe Administration eignet sich besonders für Unternehmen, bei denen Büroarbeiten regelmässig Zeit beanspruchen, aber keine eigene zusätzliche Stelle rechtfertigen.

Wachsende KMU.

Wenn der administrative Aufwand steigt, bevor eine zusätzliche Voll- oder Teilzeitstelle sinnvoll ist.

Handwerk & Gewerbe.

Wenn operative Arbeit und Kundenprojekte wichtiger sind als wiederkehrende Büroaufgaben.

Kleine Teams.

Wenn administrative Aufgaben auf wenigen Personen liegen und interne Kapazität knapp wird.

Häufige Fragen

Fragen zum Auslagern der Administration.

Welche administrativen Aufgaben kann ich an Croviax auslagern?
Je nach Betrieb können beispielsweise wiederkehrende Backoffice-Arbeiten, Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Recherchen sowie administrative Aufgaben rund um Kunden und Kommunikation übernommen werden.
Muss ich für Croviax eine neue Software einführen?
Nein. Croviax arbeitet möglichst mit der Geschäftssoftware und den Abläufen, die in Ihrem Betrieb bereits vorhanden sind.
Kann ich nur einzelne administrative Aufgaben auslagern?
Nein. Sie können einzelne Aufgaben, mehrere Aufgabenbereiche oder sämtliche gewünschten administrativen Arbeiten an Croviax auslagern. Umfang und Aufgaben werden individuell passend zu Ihrem Betrieb festgelegt und können bei Bedarf angepasst werden.
Für welche Unternehmen eignet sich externe Administration?
Besonders geeignet ist sie für Schweizer KMU und kleine Teams, die wiederkehrende administrative Arbeiten abgeben möchten, ohne dafür zwingend eine zusätzliche interne Stelle aufzubauen.
Wie starte ich mit Croviax?
Über den Croviax-Konfigurator wählen Sie die gewünschten Aufgaben und den ungefähren Umfang aus. Anschliessend kann die Zusammenarbeit passend zu Ihrem Betrieb abgestimmt werden.
Weniger Büro. Mehr Zeit.

Administrative Aufgaben abgebenund mehr Zeit gewinnen.

Wählen Sie Ihre gewünschten Aufgaben aus und erhalten Sie einen ersten Überblick über die passende Unterstützung für Ihr Unternehmen.